Box30
LCT · Artículo 30

Que un proveedor sin papeles al día no se convierta en tu problema legal.

Box30 organiza la documentación de tus proveedores y contratistas — altas, vencimientos, aprobaciones. Vos tenés el control, sin tener que acordarte de nada.

Sin planillas sueltas. Sin carpetas por WhatsApp.

Seguridad Total SA
CUIT 30-70011122-3
Validado
Constancia de inscripción ARCAAprobada
Póliza de ARTEn revisión
Comprobante de pago F.931Adeudada
Recibos de haberesRechazada
actualizado hace 4 minutos
Ley de Contrato de Trabajo — Art. 30

Quienes contraten servicios correspondientes a la actividad normal y específica del establecimiento deberán exigir a sus contratistas el adecuado cumplimiento de las normas relativas al trabajo y los organismos de seguridad social, bajo pena de responder solidariamente por las obligaciones incumplidas.

La solución

La ley no te pide confiar en tus proveedores. Te pide poder demostrarlo.

Cuando un proveedor no está al día con sus cargas sociales, su ART o el pago de haberes, la responsabilidad puede terminar recayendo sobre la empresa que lo contrató — aunque el incumplimiento no haya sido tuyo.

Controlarlo a mano funciona con dos o tres proveedores. Con diez, veinte o cien, se rompe: un mail que no se contesta, un vencimiento que nadie vio, una carpeta que quedó desactualizada. Box30 organiza y hace el seguimiento por vos, para que controlar ya no dependa de que alguien se acuerde.

Cómo funciona

Cuatro pasos, siempre en el mismo orden

Desde que das de alta a un proveedor hasta que sabés, mes a mes, si está al día.

1

Das de alta al proveedor

Elegís qué documentación le corresponde según su rubro y condición fiscal.

2

El proveedor carga sus documentos

Con su propio acceso, sube lo que le corresponde — vos no cargás nada por él.

3

Vos aprobás o rechazás

Cada documento queda con estado y con historial de quién lo revisó y cuándo.

4

Box30 avisa los vencimientos

Antes de que algo venza, ya lo sabés — no cuando ya es tarde.

Qué gestiona Box30

Un expediente completo por cada proveedor

No solo la empresa — también su gente y sus vehículos, con la misma trazabilidad.

Proveedores

Altas y bajas

Condición fiscal, rubro, y la documentación exacta que le corresponde a cada uno según su perfil.

Empleados

Recursos humanos

Legajo de cada persona que el proveedor pone a trabajar, con su propia documentación de alta y baja.

Vehículos

Flota y seguros

Título, VTV, póliza — incluso el detalle cuota por cuota cuando el pago del seguro es en partes.

Vencimientos

Alertas automáticas

Reglas por tipo de documento, o personalizadas para un proveedor puntual con un acuerdo distinto.

Reportes

Estado en un vistazo

Cumplimiento global, por rubro o por proveedor — para vos, y para quien te audite.

Accesos

Roles por persona

Tu equipo entra solo a lo que le corresponde — un gerente de un rubro no ve los demás.

Para quién es

Empresas que contratan servicios de terceros

Seguridad privada Limpieza Mantenimiento Logística Servicios eventuales Construcción Gastronomía y cualquier rubro que subcontrate personal

¿Querés dejar de perseguir papeles?

Contanos cuántos proveedores manejás hoy y te mostramos cómo se vería tu control documental en Box30.

Escribinos a comercial@box30.ar